TATA KELOLA PEMESANAN & GARANSI BEBAS RISIKO

SOP Pemesanan & Kebijakan Garansi 100%

Pedoman baku tata kelola pemesanan, komitmen tepat waktu, rekening badan hukum resmi PT, serta garansi penggantian cacat 100% demi kenyamanan Anda.

STANDAR OPERASIONAL RESMI PT ARMEY DIGITAMA NUSANTARA

Standard Operating Procedure (SOP) Order

Pedoman baku tata kelola pemesanan, kepastian antrean produksi, garansi penggantian cacat 100%, kompensasi keterlambatan dua arah, serta keamanan transaksi resmi satu pintu.

Unduh Dokumen PDF Resmi (A4) 180 KB
01 • Syarat Registrasi

Pembayaran Down Payment (DP) 50%

#01

Konsumen wajib melakukan pembayaran Down Payment (DP) minimal sebesar 50% dari total nilai pesanan sebagai syarat mutlak dan sah agar pesanan dapat didaftarkan ke Surat Perintah Kerja (SPK) resmi dan masuk antrean mesin potong serta bordir workshop.

Syarat Sah Terbit SPK Wajib Sebelum Produksi
02 • Validasi Order

Ketentuan Mulai Produksi Fisik

#02

Proses produksi fisik di workshop baru resmi dijadwalkan setelah desain dinyatakan FIX / ACC Resmi secara tertulis melalui WhatsApp atau email resmi, dan konsumen telah menyetujui rincian lembar Quotation / Penawaran Harga kami.

ACC Mockup Tertulis Pencegahan Salah Desain
03 • Lead Time & Skala Prioritas

Estimasi Waktu Kerja & Paket Sangkuriang (Urgent)

#03

Estimasi waktu pengerjaan dihitung sejak DP diterima dan desain ACC tertulis. Kami menyediakan opsi reguler maupun layanan kilat khusus kegiatan mendesak.

Pesanan Standar:
Min. 14 Hari Kerja

Untuk kuantitas di bawah 100 pcs sesuai antrean antardivisi

Kuantitas Besar:
2 – 3 Minggu Kerja

Kuantitas di atas 100 pcs dengan lini produksi massal

Paket Sangkuriang:
+Rp 15k – 30k / pcs

Deadline kilat < 7–10 hari kalender dengan shift lembur workshop

04 • Studio Desain

Proses Desain Visual & Deposit

#04

Desain visual 3D dibuat gratis setelah DP 50%. Jika ingin dibuatkan mockup sebelum DP, dikenakan Deposit Desain Rp 100.000. Biaya deposit ini bersifat mengikat dan akan dikembalikan 100% atau diperhitungkan sebagai pemotong nilai DP saat order berjalan.

100% Mengurangi Nilai DP Tanpa Risiko Kerugian
05 • Perubahan Pola

Revisi Pasca Produksi Fisik Berjalan

#05

Jika terdapat revisi spesifikasi setelah proses pemotongan kain atau bordir Tajima berjalan, maka waktu pengerjaan (lead time), alokasi biaya tambahan bahan, dan target deadline akan disesuaikan kembali secara tertulis dan proporsional.

Adendum SPK Tertulis Penyesuaian Biaya Riil
06 • Garansi Mutu

Rejek Produksi Diganti 100%

#06

Cacat teknis, jahitan lepas, atau ketidaksesuaian yang terbukti murni kelalaian pihak workshop, DIGANTI / DIPERBAIKI 100% GRATIS. Kesalahan akibat kelalaian data konsumen atau revisi sepihak pasca ACC menjadi tanggung jawab konsumen.

100% Garansi Ganti Baru Komitmen Mutu Pabrik
07 • Serah Terima

Pengiriman & Syarat Pelunasan 100%

#07

Barang yang telah selesai QC dan packing hanya dapat dikirimkan via ekspedisi kargo atau diambil langsung di workshop setelah pelunasan pembayaran 100% selesai diverifikasi bagian keuangan resmi PT ARMEY DIGITAMA NUSANTARA.

QC Lolos & Packing Rapi Verifikasi Satu Pintu
08 • Klaim Garansi

Batas Komplain Maksimal 3 x 24 Jam

#08

Klaim rejek produksi wajib diajukan maksimal 3 x 24 jam sejak paket diterima menurut resi ekspedisi resmi atau berita acara serah terima, wajib disertai rekaman video unboxing utuh tanpa jeda untuk verifikasi tim QC.

Sertakan Video Unboxing Respon Cepat 1x24 Jam
09 • Kebijakan Pembatalan

Ketentuan Pembatalan Pesanan Sepihak

#09

Jika pembatalan sepihak dilakukan konsumen saat produksi berjalan: (a) Dana DP yang disetor tidak dapat dikembalikan, dan (b) Konsumen tetap wajib melunasi pembayaran sesuai invoice awal karena produk kustom tidak dapat dijual ke pihak lain.

Produk Kustom Eksklusif Perlindungan Bahan Baku
10 • Keadilan Dua Arah

Batas Pengambilan & Kompensasi Keterlambatan Dua Arah

#10
Kewajiban Konsumen (Batas Ambil 3 Hari)

Batas maksimal pengambilan barang setelah selesai adalah 3 hari kalender. Melebihi batas tersebut tanpa konfirmasi dikenakan denda penyimpanan gudang sebesar Rp 50.000 / hari demi kelancaran sirkulasi logistik.

Garansi Ketepatan Waktu Pabrik

Sebaliknya, jika dalam waktu 3 hari kerja dari deadline pesanan masih belum selesai akibat kelalaian workshop, maka konsumen berhak menerima kompensasi Rp 50.000 / hari dipotong langsung dari tagihan invoice.

Peringatan Keamanan Transaksi Resmi Satu Pintu

Seluruh pembayaran DP, pelunasan, maupun deposit desain hanya sah melalui rekening badan usaha resmi:
BANK CENTRAL ASIA (BCA): 2833-303-856 a/n PT ARMEY DIGITAMA NUSANTARA

Unduh Dokumen SOP Resmi (PDF)
LOGISTIK & EKSPEDISI RESMI

Cek Ongkir Pengiriman Se-Indonesia

Kalkulasi estimasi biaya kirim paket seragam garmen dan kargo langsung dari Workshop ARMEY Bandung ke seluruh kota & kabupaten se-Nusantara.

Kg
Preset Jumlah:
Packing karung dobel waterproof & lakban fragile resmi ARMEY CUSTOM tanpa biaya tambahan.
FAQ

Pertanyaan Seputar Pemesanan & Produksi

Berapa Minimum Order Quantity (MOQ) di Armey Custom?

MOQ standar konveksi kami adalah 24 pcs per desain/warna. Untuk pesanan khusus di bawah 24 pcs (misal 12 pcs) tetap bisa dilayani dengan penyesuaian biaya set-up pelat cetak/bordir.

Apakah bisa dibuatkan sample fisik sebelum produksi massal?

Tentu saja! Untuk pesanan di atas 100 pcs atau tender perusahaan, kami menyediakan layanan pembuatan Proofing Sample Fisik (Dummy) yang kami kirimkan ke kantor Anda untuk persetujuan (approval) sebelum mass production berjalan.

Bagaimana sistem pembayaran dan legalitas faktur pajak?

Pembayaran DP standar 50% saat PO/SPK ditandatangani, dan pelunasan 50% setelah lolos QC akhir sebelum pengiriman. Sebagai badan usaha resmi PT (PKP), kami melayani pembayaran melalui rekening bank resmi PT ARMEY DIGITAMA NUSANTARA lengkap dengan e-Faktur Pajak PPN.

Apakah melayani pengiriman ke luar kota dan luar pulau Jawa?

Ya, kami bekerjasama dengan puluhan mitra kargo darat, laut, dan udara (JNE Trucking, Indah Logistik, Dakota, Kargo Pelni, Garuda Cargo) dengan tarif korporasi ekonomis ke seluruh pelosok Indonesia dari Sabang sampai Merauke. Khusus pemesanan minimal 24 pcs, Anda berhak mengklaim promo Gratis Ongkir Se-Indonesia 100% menggunakan kode voucher ARMEYFREEONGKIR.

Produk seragam dan pakaian apa saja yang diproduksi ARMEY CUSTOM?

Kami memproduksi 121+ jenis produk konveksi dan apparel: Kemeja PDH/PDL kampus & kantor, kemeja tactical 5.11, workshirt bengkel/industri, wearpack tambang & safety K3, rompi waterproof tactical, jaket varsity baseball (kulit/fleece/korduroi), jaket coach, hoodie jumper, kaus distro combed 24s/30s DTF, polo shirt bordir Lacoste CVC, jas almamater kampus/sekolah, jubah & perlengkapan toga wisuda, hingga jersey olahraga sublimasi full printing Mimaki.

Apakah melayani pemesanan dari Jakarta, Surabaya, Jawa Tengah, dan luar kota?

Sangat bisa! Meskipun workshop pusat dan fasilitas mesin bordir Tajima kami berlokasi di Kota Bandung, lebih dari 65% klien rutin kami berasal dari Jakarta, Bekasi, Tangerang, Bogor, Surabaya, Semarang, Solo, Yogyakarta, Medan, Makassar, dan Balikpapan. Proses konsultasi desain 3D, pengiriman sample fisik, hingga pelacakan nomor SPK dapat dipantau langsung 24 jam secara digital melalui sistem ARMEY PRO ERP.

Apakah melayani jasa percetakan murah dan seminar kit perusahaan?

Ya! Selain konveksi garmen, kami menyediakan divisi percetakan merchandise resmi: cetak lanyard tisu sublimasi 2 sisi, cetak ID card PVC tebal, tumbler stainless SUS 304 grafir laser, hardbox packaging kado/gift set, notebook kulit, payung promosi, plakat akrilik, dan tas tote bag spunbond/blacu/kanvas dengan harga grosir pabrik langsung.

Apakah melayani pesanan darurat / cepat 24 jam untuk seragam tambang atau event mendesak?

Untuk kebutuhan mendesak (event instansi H-7 atau pengadaan darurat seragam tambang/lapangan), kami memiliki jalur prioritas Express Production Line dengan penjadwalan lembur shift pabrik khusus. Silakan hubungi Hotline CS 24 Jam kami atau konsultasikan langsung dengan MEY AI untuk memeriksa ketersediaan slot antrean jahit dan stok bahan kain ready hari ini.

LEGALITAS RESMI
Senin - Jumat: 08:00 - 17:00 | Sabtu: 08:00 - 16:00 WIB
Chat Admin 1 Chat Admin 2